賃貸物件の名義変更は、様々な生活の変化に伴って必要となる重要な手続きです。本コラムでは、名義変更が必要となるケースや手続きの流れ、注意点について詳しく解説していきます。
目次
1. 名義変更が必要となるケース
(1) 結婚による場合
・婚姻による姓の変更
・配偶者が契約者になる場合
(2) 同居人の追加・変更
・家族の転入により契約者を変更
(3) 勤務先の変更
・法人名義で契約していた物件で、転職または退職する場合
2. 名義変更の基本的な手続きの流れ
Step1:不動産会社への連絡

まずは、契約している不動産会社に名義変更の希望を伝えます。この際、以下の情報を準備しておくと円滑に進みます。
・変更理由
・新旧契約者の基本情報
・希望する変更時期
・同居人の有無や人数の変更
Step2:必要書類の確認と準備
不動産会社から要求される書類は、ケースによって異なりますが、一般的に以下のものが必要です。
【基本的な必要書類】
・身分証明書(運転免許証、パスポート等)
・印鑑証明書(連帯保証人がつく場合)
・住民票
・所得証明書または源泉徴収票
・勤務先証明書
・連帯保証人に関する書類
Step3:家主への申請
不動産会社を通じて、家主に名義変更の申請を行います。この際、家主の承諾を得る必要があります。
Step4:審査

新契約者の入居審査が行われます。名義変更の場合、再度保証会社に入居の審査を行っていただきます。
Step5:契約書の作成と締結

審査通過後、新たな契約書を作成します。この時点で以下の費用が発生する可能性があります。
・名義変更手数料
・保証会社の保証料
・敷金
Step6:各種変更手続き
契約完了後、以下の手続きも必要に応じて行います。
・火災保険の名義変更
・公共料金の名義変更
・インターネット契約の名義変更
3. 名義変更時の注意点
(1) 費用について

名義変更には様々な費用が発生する可能性があります。主な費用は以下の通りです。
・名義変更手数料:賃料の1ヶ月分
・保証会社初回保証料:家賃総額の50%~100%
・敷金:契約次第
・その他諸経費
※金額は物件や不動産会社によって異なります。
(2) タイミングについて
・名義変更の手続きには1~2週間程度かかることが一般的です
・月末や年度末は混雑するため、余裕を持った申請が推奨されます
・家賃の支払いサイクルに合わせた変更日の設定が望ましいです
(3) 審査について
・新契約者の条件が現契約者より著しく劣る場合、承認されない可能性があります
・連帯保証人の変更が必要になる場合もあります
・保証会社の審査基準を満たす必要があります
4. トラブルを避けるためのポイント
(1) 早めの相談と準備
・変更の必要性が分かった時点で、早めに不動産会社に相談する
・必要書類を事前に確認し、準備を進める
・スケジュールに余裕を持って進める
(2) 確実な情報提供
・変更理由を明確に説明する
・必要書類は漏れなく提出する
・新契約者の情報は正確に伝える
(3) 費用の確認
・発生する費用を事前に確認する
・支払時期や方法を明確にする
・予想外の費用に備える
5. 名義変更が認められないケース
以下のような場合、名義変更が認められない可能性があります。
・新契約者の収入が基準を満たさない
・新契約者の職業や年齢が条件に合わない
・物件の用途や居住人数制限に抵触する
・家主が正当な理由で承諾しない
・契約期間中の変更が禁止されている
6. まとめ
賃貸物件の名義変更は、生活の変化に応じて必要となる重要な手続きです。スムーズな手続きのために、以下の点に注意しましょう。
・早めの相談と準備を心がける
・必要書類を漏れなく準備する
・費用の確認を怠らない
・審査基準を事前に確認する
・手続きの進捗状況を把握する
また、不明な点がある場合は、必ず不動産会社に確認するようにしましょう。正しい手続きを踏むことで、安心して居住を継続することができます。
近年では、手続きのオンライン化も進んでいますが、重要な契約変更となるため、対面での手続きが推奨される場合も多くあります。状況に応じて適切な対応を選択することが大切です。
名義変更は、一見煩雑な手続きに思えますが、計画的に進めることで、スムーズに完了させることができます。このコラムを参考に、適切な手続きを進めていただければ幸いです。
別記事にて「賃貸契約の流れは?スケジュールや必要書類を理解しよう!」でも一般的な契約の流れを解説しています。
ぜひお部屋探しの参考にしてみてください!